HKK PR&Communicatie

In een vereniging zijn de individuele activiteiten van de leden de belangrijkste bouwsteen. Door soms individuele bijdragen samen te voegen, kunnen extra interessante projecten ontstaan. Door alles naar buiten uit te dragen wordt de vereniging voor het publiek zichtbaar en krijgt het steun en waardering.

Voor dit alles is het nodig dat iedereen geïnformeerd wordt over wat voor hem/haar van betekenis is. Wat andere leden doen kan immers bij de eigen activiteit passen en versterken. De onderlinge communicatie tussen al onze vrijwilligers is dan ook belangrijk.

Onze vereniging kent enkele honderden leden die zich als lid hebben ingeschreven uit interesse, of om te steunen. Het is wenselijk dat zij dit niet verliezen. Door te vertellen over de opbrengst van de werkzaamheden van de vrijwilligers, kan de belangstelling bij de leden blijven bestaan of toenemen. De communicatie met alle leden is dan ook belangrijk.

Onze vereniging is een onderdeel van onze samenleving. De zorg voor het Erfgoed van Etten-Leur is een wettelijke taak van het gemeentebestuur. Vele initiatieven komen echter van de HKK. De HKK moet zich profileren als serieuze instelling voor een serieus thema, namelijk Erfgoed. De communicatie naar de samenleving is dan ook belangrijk.

In het bovenstaande zijn 4 verschillende Communicatiekanalen te onderscheiden. Voor ieder heeft de HKK inmiddels een kanaal georganiseerd.

Te weten:

1. Nieuws Flits aan onze vrijwilligers met informatie over intern lopende, of nieuwe initiatieven van de werkgroepen.

2. Nieuwsbrief aan alle leden met informatie over activiteiten die extern zichtbaar zijn, of zullen worden, bv vanuit de werkgroepen. Het Bestuur kan dit kanaal gebruiken om door het jaar heen met de leden contact te hebben.

3. HEEM – EL De HKK heeft een kwartaalblad voor de leden en externe relaties. Dit magazine bevat uitsluitend (semi-)wetenschappelijke artikelen over Erfgoed van Etten en Leur. Daarmee profileert de HKK zich extern als kenniscentrum.

4. Media (Website en de Facebookpagina)

Ook via moderne communicatiemiddelen kunnen we leden bereiken, maar bovendien een breder publiek. Omgekeerd kan men snel op berichten reageren. Daarnaast blijft de vertrouwde pers belangrijk.

Deze communicatiemiddelen worden onderhouden en verzorgd door de Werkgroep PR & Communicatie te bereiken via prcommunicatie@janutenhoute.nl

De werkgroep bestaat uit Dieneke Bicknese-de Rhoter, Magda Broeders, Wim Hendrikx, Maarten Bicknese, Piet Paantjens, Gerard de Regt.
Maarten stuurt de werkgroep aan, dat wil zeggen:

• Piet blijft als bestuurslid de eindverantwoordelijke voor de activiteiten van deze werkgroep.

• Piet blijft, in overleg zorgen voor samenstelling van de maandelijkse ledennieuwsbrief.

• Piet behoudt ook sponsorwerving in zijn takenpakket.

• De vergaderingen van de werkgroep zijn maandelijks op de eerste dinsdagmiddag.

• Maarten stelt in overleg met Gerard de agenda vast.

• Maarten zit de vergaderingen voor.

• Maarten schrijft, in overleg met de werkgroep artikelen voor De Bode en nodigt redacties uit voor interviews, artikelen etc.

• Maarten houdt de agenda van De Bode bij.

• Gerard blijft de verslagen van ons overleg maken.

• Maarten stelt de Nieuwsflits voor onze vrijwilligers samen.

• Maarten verstuurt de Nieuwsbrieven en Nieuwsflitsen.

• Wim blijft de website bijhouden.

• Dieneke maakt en houdt een overzicht bij van contactpersonen (journalisten) van de pers.

• Magda, Dieneke en Maarten blijven Facebook bijhouden.

• Dieneke en Magda blijven het Groene Hoekse be”mannen” als ambassadeurs voor de HKK en om te verwijzen naar specialisten, publicaties en Heemhuis.